Was ZUGFeRD-easy V1.81 kann
Bewusst schlank: Rechnungen lokal erstellen statt ein komplettes Cloud-ERP einführen.
Rechnungen & Gutschriften
Erstellen, fixieren und als PDF ausgeben — inklusive strukturierter ZUGFeRD-XML.
PDF/A-3 + XML
Erzeugt ein lesbares PDF/A-3 mit eingebetteter maschinenlesbarer ZUGFeRD-XML nach EN16931.
Lokal statt Cloud
Die App läuft auf Ihrem Windows-PC. Rechnungsdaten werden lokal gespeichert.
Backup & Recovery
Lokale Backups und Recovery-Datei unterstützen Wiederherstellung und Gerätewechsel.
Lizenzkey aktiviert Umfang
Alle Varianten nutzen denselben Installer. Der Lizenzkey schaltet Paket, Add-ons und Arbeitsplätze frei.
Add-ons separat
Der E-Mail-Versand ist als Add-on erhältlich. Weitere Erweiterungen wie X-Rechnung sind in Vorbereitung.
Für wen ist ZUGFeRD-easy geeignet?
Für kleinere Unternehmen und Organisationen, die E-Rechnungen ohne komplexes ERP und ohne Cloud-Abo erstellen möchten.
Handwerksbetriebe
Rechnungen und Gutschriften einfach lokal erstellen und als ZUGFeRD-PDF ausgeben.
Selbstständige & Freiberufler
E-Rechnungen ohne umfangreiche Buchhaltungs- oder ERP-Software erstellen.
Dienstleistungsunternehmen
Wiederkehrende Kunden und Leistungen strukturiert verwalten und abrechnen.
Büros, Agenturen & Beratungen
Professionelle Rechnungen mit individuellem Erscheinungsbild lokal erstellen.
Eingetragene Vereine
Rechnungen mit Vereinsangaben, Vorstand und Vereinsregister erstellen.
Mehrere Firmen & Mandanten
Mit dem Add-on getrennte Mandanten parallel in eigenen App-Fenstern bearbeiten.
ZUGFeRD-easy kostenlos testen
Probieren Sie die Windows-App vor Ihrer Entscheidung kostenlos aus – mit dem 7-Tage-Startpaket KOMPLETT, inklusive der Add-ons E-Mail-Versand, Beleganlagen (BT-125) und Schlussrechnung (BT-113).
Kostenloses 7-Tage-Startpaket KOMPLETT
Ohne Registrierung, lokal: Nach der Installation direkt im Bereich „Lizenz“ aktivieren. Nur dafür ist Internet nötig, danach arbeiten Sie bis zum Ende des Testzeitraums offline. KOMPLETT-Funktionsumfang, maximal 10 fixierte Rechnungen/Gutschriften.
Kostenlos herunterladenAdd-ons in der Testversion
Folgende Add-ons sind in dieser Testversion ebenfalls kostenfrei und unverbindlich freischaltbar:
- E-Mail-Versand
- Beleganlagen (BT-125)
- Schlussrechnung (BT-113)
Sollten Sie sich nach dem Test für den Kauf einer Programmvariante entscheiden, müssen Sie lediglich den gekauften Lizenzschlüssel in ZUGFeRD-easy eingeben.
Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich. Alle bereits eingegebenen Daten bleiben vollständig erhalten.
Preise & Programmvarianten
Einmalkauf. Kein Abo. Eine Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz.
✓ Alle Updates Ihrer Hauptversion kostenlos – kein Abo, keine Folgekosten
✓ Ihre Daten bleiben auch bei einem Update unverändert erhalten
BASIS
einmalig
- ✓ E-Rechnung / ZUGFeRD
- ✓ Reverse Charge nach § 13b UStG für Bauleistungen
- ✓ Rechnungen & Gutschriften
- ✓ PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML nach EN 16931
- ✓ eigenes Logo / CI-Basisdaten
- ✓ Validator inklusive
- ✓ DATEV-Import
- ✓ 1 Arbeitsplatz enthalten
- + Add-ons optional
KOMPLETT
einmalig
- ✓ Alles aus BASIS
- ✓ Kundenstamm
- ✓ Artikelstamm
- ✓ wiederverwendbare Stammdaten
- ✓ schneller für laufende Rechnungen
- ✓ 1 Arbeitsplatz enthalten
- + Add-ons optional
Ermöglicht den E-Mail-Versand der erzeugten ZUGFeRD-Rechnungen. Der Funktionsumfang ist abhängig vom Programmpaket (BASIS/KOMPLETT). Bei gleicher Arbeitsplatzanzahl ist das Add-on im Lizenzkey des Programmpakets enthalten; bei abweichender Anzahl erhalten Sie einen separaten Add-on-Lizenzkey.
Unterschiedliche Mandanten gleichzeitig in separaten App-Fenstern öffnen und parallel bearbeiten. Daten, Rechnungsnummern und Einstellungen bleiben je Mandant vollständig getrennt.
Stundennachweise, Aufmaße und Fotos direkt in die E-Rechnung einbetten, gem. ZUGFeRD/EN 16931 nach BT-125/BG-24.
Der Nachweis gehört in die Rechnung, nicht in eine zweite Mail, so sieht es das BMF vor, und viele Kunden erwarten es. Für Hausverwaltungen, Handwerk und Dienstleister.
Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung von Abschlagsrechnungen.
Frühere bezahlte Abschlagsrechnungen desselben Kunden werden vorgeschlagen und können selektiv brutto angerechnet werden (ZUGFeRD BT-113, Restzahlung).
Eingangsrechnungen erfassen, auf ZUGFeRD prüfen, Lieferanten zuordnen, verwalten und systemunterstützt bezahlen.
Lieferscheine mit Kunden- und Artikelstamm einfach erstellen und verwalten und mit OneClick daraus eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugen.
Für Behörden/öffentliche Auftraggeber, Leitweg-ID.
Für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Eine Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz.
* Preise zzgl. jeweils gültiger MwSt. / Mandant. Lizenz bleibt dauerhaft nutzbar.
** Nur in Kombination mit KOMPLETT nutzbar.
So läuft Kauf und Aktivierung
Ein realer Ablauf: kaufen, bezahlen, Lizenz erhalten, denselben Installer laden und lokal arbeiten.
Rechnungsdaten erfassen
Beim Kauf werden die für Zahlung und Rechnung nötigen Daten erfasst.
Stripe-Zahlung
Sie werden zu Stripe weitergeleitet und bezahlen dort mit den angebotenen Zahlungsarten.
Danke-Seite & E-Mail
Nach erfolgreicher Zahlung zeigt die Danke-Seite Paket, Add-ons, Arbeitsplätze, Lizenzkey und Download. Lizenz- und Rechnungs-E-Mail folgen zusätzlich.
Aktivieren & offline arbeiten
Lizenzkey in der App eingeben. Internet wird zur Aktivierung benötigt; danach arbeitet die aktivierte Lizenz lokal/offline.
Download & Installation
Alle Varianten nutzen denselben Installer. Der Lizenzkey entscheidet über den freigeschalteten Programmumfang.
ZUGFeRD-easy V1.81 (Versionshinweise)
Datei: ZUGFeRD-easy-Setup-1.81-x86.exe
Größe: 542.794.308 Bytes
SHA-256: 44cc375423c9a845815e080834367889ed4065db9158c6d1128f410455997e17
Systemanforderungen
- Microsoft® Windows® 10 oder neuer
- Ausreichend freier Speicherplatz für App, lokale Daten, archivierte PDF/A-3-Dateien und Backups
- Zur Aktivierung der Lizenz und der gewählten Programmvariante ist einmalig bei Eingabe des Lizenzkeys eine Internetverbindung erforderlich.
- Nach erfolgreicher Aktivierung ist ZUGFeRD-easy lokal/offline nutzbar. Für den Versand über das optionale E-Mail-Add-on ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Alle Rechnungs- und Unternehmensdaten werden sicher verschlüsselt und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Nur beim von Ihnen ausgelösten E-Mail-Versand werden die ausgewählten Inhalte über Ihr eingerichtetes SMTP-Konto übertragen.
- Fixierte Rechnungen und Gutschriften werden automatisch zusätzlich als ZUGFeRD-PDF/A-3 im zentralen lokalen Datenspeicher von ZUGFeRD-easy archiviert.
- Wir als KSC GmbH haben keine Möglichkeit, Ihre lokal gespeicherten Daten einzusehen oder auszulesen.
Installation
- Installer herunterladen.
- SHA-256 bei Bedarf mit der oben genannten Prüfsumme vergleichen.
- Setup starten und den Anweisungen folgen.
- App öffnen. Das kostenlose 7-Tage-Startpaket KOMPLETT können Sie im Bereich „Lizenz“ direkt aktivieren. Nur für die Aktivierung ist Internet nötig; danach können Sie bis zum Ende des Testzeitraums offline arbeiten.
- Gekauften Lizenzkey unter Lizenz/Aktivierung eingeben.
Hinweis zur Installation unter Windows:
ZUGFeRD-easy V1.81 ist nicht digital signiert. Deshalb kann Windows beim Start des Installers unter gewissen Umständen eine Sicherheitsmeldung anzeigen.
Wenn Sie den Installer sicher von download.zugferd-easy.de heruntergeladen haben und der SHA-Wert übereinstimmt, klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und anschließend auf „Trotzdem ausführen“.
Hilfe, Betrieb & Gerätewechsel
Wo gebe ich den Lizenzkey ein?
In der App im Bereich Lizenz/Aktivierung. Für die Aktivierung ist Internet nötig. Danach arbeitet die aktivierte Lizenz lokal/offline.
Was bedeutet Arbeitsplatz?
Ohne Multi-Mandanten-Add-on kann nur eine Programmlizenz pro Windows-PC genutzt werden.
Brauche ich bei Upgrades eine Neuinstallation?
Nein. Alle Programmvarianten nutzen denselben Installer. Für ein Upgrade geben Sie lediglich den neuen Lizenzschlüssel ein. Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich; Ihre Rechnungsdaten, Einstellungen und lokalen Backups bleiben vollständig erhalten.
Kosten für Updates meiner Programmlizenz und optionale Upgrades auf neue Hauptversionen (z. B. V1.xx → V2.xx)?
Alle Fehlerkorrekturen, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklungen innerhalb Ihrer erworbenen Hauptversion erhalten Sie kostenfrei. Ihre Kauflizenz bleibt dauerhaft nutzbar – ohne Abonnement und ohne Updatezwang.
Neue Hauptversionen mit wesentlichen Funktionserweiterungen können als freiwillige, kostenpflichtige Upgrades angeboten werden. Bestandskunden erhalten hierfür 50 % Rabatt auf den regulären Kaufpreis, sofern ihre vorhandene Lizenz höchstens zwei Hauptversionen zurückliegt.
Sie entscheiden selbst, ob Sie wechseln möchten. Ohne Upgrade können Sie Ihre vorhandene Version und Lizenz weiterhin dauerhaft nutzen.
Wo werden meine ZUGFeRD-Daten gespeichert?
Rechnungsdaten, Einstellungen und Backups werden verschlüsselt und ausschließlich lokal auf Ihrem Windows-PC gespeichert.
Wichtig: Bewahren Sie Ihre individuelle Recovery-Datei unbedingt zusätzlich an einem sicheren externen Ort auf. Ohne diese Recovery-Datei können Ihre verschlüsselten Daten nicht wiederhergestellt werden – auch nicht durch die KSC GmbH.
Kann ich mehrere Firmen beziehungsweise Mandanten verwalten?
Mit dem Multi-Mandanten-Add-on lassen sich unterschiedliche Mandanten gleichzeitig in separaten App-Fenstern öffnen und parallel bearbeiten. Daten, Rechnungsnummern und Einstellungen bleiben dabei vollständig voneinander getrennt.
Kontakt und Support
Support ausschließlich per E-Mail: E-Mail anzeigen. Bei verlorener Lizenz oder Gerätewechsel bitte Kauf-E-Mail, Firma und alte/neue Geräteinfos mitsenden.
Bei technischen Problemen erstellen Sie bitte unter „Einstellungen → Datensicherung & Diagnose“ ein Diagnosepaket und senden es zusammen mit einer kurzen Fehlerbeschreibung per E-Mail an unseren Support.
Das Diagnosepaket enthält ausschließlich technische System- und Protokolldaten aus ZUGFeRD-easy – keine Rechnungsinhalte, Passwörter oder Informationen außerhalb der App.
Versionshinweise
- Integration Add-on: Rechnungsanhänge / zusätzliche Belege im ZUGFeRD-Rechnungs-XML gemäß BT-125/BG-24.
- Integration Add-on: Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung von Abschlagsrechnungen.
- Neu: verschiedene Rechnungstypen (u. a. Dauermietrechnung, Abschlags- und Schlussrechnung).
- Kompletter Rechnungsworkflow jetzt jederzeit als Test möglich.
- Validator+ gleicht jetzt die ZUGFeRD-XML auch inhaltlich mit dem Rechnungs-PDF ab.
- Optimierung des Startverhaltens.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- Integration der Multi-Mandantenfähigkeit.
- Sehr viele neue Layoutoptionen und -schalter (u. a. Logoskalierung, Adressdarstellung, Rechnungsblock, Artikelbereich und Rechnungssummenblock).
- Neue Spezialartikel oEmZS und oEoZS (zum Beispiel für Hausverwaltungen).
- Fremdwährung.
- Neue frei definierbare USt./MwSt.
- Individueller Quellpfad für Rechnungsanhänge wie Tätigkeitsnachweise o. ä. (bei E-Mail-Add-on).
- Individueller Ablagepfad für Rechnungsentwürfe.
- Individueller Ablagepfad für finalisierte Rechnungen.
- Weitere Benennungsoptionen für den Rechnungs-PDF-Namen.
- Verbesserte und korrigierte Übernahme der Kundenansprechpartner.
- Skonto jetzt auch im Rechnungs-XML.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- Seltenen Fehler beim Wechsel von der Test- zur Kauflizenz behoben.
- Optionaler zusätzlicher Backup-Pfad einrichtbar, zum Beispiel für eingebundene Netzlaufwerke wie OneDrive oder Nextcloud.
- Backupanzeige in diesem Zuge optimiert
- Erweiterte internationale Länder- und Steuerunterstützung.
- Neue Layoutoptionen für Adressen, Rechnungsblöcke und Artikelpositionen.
- EPC-Zahlungs-QR (GiroCode) für finalisierte Rechnungen.
- Komfortablere Windows-Anmeldung mit optionaler Passwortspeicherung.
- Verbesserte Zahlungsziele, Skonto- und Fälligkeitsberechnung.
- Optimierte Rechnungsfilter und Detailansichten.
- Automatische Abmeldung auf 20 Minuten Inaktivität verlängert.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- Unterstützung für eingetragene Vereine mit Vorstand und Vereinsregister.
- Verbesserte CI-Farbauswahl mit HEX- und RGB-Werten sowie Farbwähler.
- Automatischer oder individuell gestaltbarer E-Mail-Footer.
- Optimierte Darstellung langer Absenderangaben und internationaler Adressen.
- Zahlreiche Verbesserungen bei Layout und Bedienung.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- Darstellung von „Text“-Artikeln (Artikel ohne Einheit) korrigiert und verbessert.
- Standard-Rechnungstext für alle Rechnungen ergänzt. Dieser wird als Basistext unterhalb des Zahlungsziels angezeigt.
- Steuerhinweise, beispielsweise zu Reverse Charge, im Rechnungslayout neu positioniert.
- Handynummer und Website können jetzt separat im Adressblock ein- oder ausgeblendet werden.
- Fälligkeitsdatum im Rechnungslayout ergänzt und über die Layout-Einstellungen ein- oder ausblendbar.
- Inhalt und Darstellung des Rechnungssummenblocks können jetzt über die Layout-Einstellungen angepasst werden.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- LeistungsDATUM → LeistungsZEITRAUM
- § 13b „Handwerker-Reverse-Charging“ ergänzt
- Kunden-ListView-Handling umgestellt/verbessert
- Installer-Kompatibilität verbessert. Keine Änderungen an den Programminhalten.